หากมีสิ่งหนึ่งที่เราทุกคนอาจใช้มากกว่านั้นก็คือความสามารถในการโฟกัส แต่การบอกตัวเองให้จดจ่ออยู่กับงานโดยเฉพาะงานทางโลกมักจะพูดได้ง่ายกว่าทำ
ข่าวดี? มีเทคนิคหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณแบ่งงานตรงหน้าได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจดจ่อลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมด 10 ข้อ
1. กำจัดสิ่งรบกวน
สิ่งแรกสิ่งแรก: คุณต้องกำจัดสิ่งรบกวน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำทุกอย่างได้ แต่คุณสามารถพยายามลดหรือกำจัดสิ่งรบกวนให้ได้มากที่สุด
เริ่มต้นด้วยสิ่งง่ายๆเช่น:
- ย้ายไปอยู่ในบริเวณที่เงียบสงบ
- ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณหรือปิดโทรศัพท์ของคุณทั้งหมด
- ปิดประตูห้องทำงานของคุณ
- บอกคนรอบข้างว่าอย่ากวนใจคุณในช่วงเวลาหนึ่ง
- ปิดโปรแกรมหรือแอปที่ไม่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. กาแฟในปริมาณเล็กน้อย
การดื่มกาแฟหรือเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีนอื่น ๆ ในปริมาณเล็กน้อยอาจส่งผลดีต่อความสามารถในการโฟกัสของคุณตามการศึกษาในปี 2010
กุญแจสำคัญในการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจของคาเฟอีนคือการบริโภคในปริมาณที่พอเหมาะ หากคุณดื่มมากเกินไปคุณอาจรู้สึกกังวลหรือประหม่าซึ่งโดยทั่วไปจะลดความสามารถในการจดจ่อ
3. ฝึกเทคนิค Pomodoro
การมีสมาธิช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง แม้ว่าจะฟังดูเรียบง่าย แต่ก็ไม่ง่ายเสมอไปที่จะนำไปปฏิบัติ ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณกำลังต่อสู้กับช่วงความสนใจของคุณให้ลองใช้เทคนิค Pomodoro
วิธีกำหนดเวลานี้ช่วยให้คุณฝึกสมองให้อยู่กับงานในช่วงเวลาสั้น ๆ วิธีการทำงานมีดังนี้
- ตั้งเวลาของคุณเป็นเวลา 25 นาทีแล้วไปทำงาน
- เมื่อคุณเสียงกริ่งดังขึ้นให้หยุดพัก 5 นาที
- จากนั้นตั้งเวลาอีกครั้งและกลับไปทำงาน
- เมื่อคุณทำครบ 4 รอบแล้วคุณสามารถหยุดพักได้นานขึ้นประมาณ 20 ถึง 30 นาที
4. ใส่ล็อคโซเชียลมีเดีย
หากความคิดที่จะหยุดพักจากงานคือการตรวจสอบ Facebook หรือ Instagram ทุกๆ 5 นาทีคุณอาจต้องพิจารณาแอปที่บล็อกโซเชียลมีเดีย
มีแอพมากมายที่ใช้ได้กับโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากโซเชียลมีเดียแล้วโปรแกรมที่ทำให้ไขว้เขวเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถบล็อกเกมออนไลน์รวมถึงแอพและเว็บไซต์เช่น YouTube, Netflix, Amazon, Twitter, ข้อความและแม้แต่อีเมล
ตัวบล็อกโซเชียลมีเดียที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ Freedom, AppBlock, FocusMe และ Focus
5. เติมพลังให้ร่างกาย
เราทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ "ไม้แขวนเสื้อ" เกิดขึ้น การผสมผสานระหว่างความหิวและความโกรธที่น่ากลัวนี้เป็นจุดสำคัญที่ล้มเหลว
ดังนั้นเพื่อให้สมองของคุณมีสมาธิระดับพลังงานและอารมณ์ของคุณอยู่ที่กระดูกงูให้แน่ใจว่าคุณไม่ล่าช้าหรือข้ามมื้ออาหาร
พยายามปรับสมดุลของโปรตีนไม่ติดมันคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อนและไขมันที่ดีต่อสุขภาพเพื่อให้คงอยู่ ทานผลไม้สดผักถั่วหรือเมล็ดพืชหากคุณหิวระหว่างมื้ออาหารและอย่าลืมดื่มน้ำให้เพียงพอ
และเพื่อเพิ่มความพิเศษให้กับโรงเรียนแพทย์ฮาร์วาร์ดกล่าวว่าจะรวม“ อาหารบำรุงสมองที่ดีที่สุด” ไว้ในแต่ละวันของคุณ:
- ผักใบเขียวเช่นคะน้าผักโขมและบรอกโคลี
- ปลาที่มีไขมันเช่นปลาแซลมอน
- ผลเบอร์รี่เช่นบลูเบอร์รี่สตรอเบอร์รี่ราสเบอร์รี่หรือแบล็กเบอร์รี่
- วอลนัท
- ชาและกาแฟสำหรับคาเฟอีนในปริมาณที่พอเหมาะ
6. นอนหลับให้เพียงพอ
ไม่มีความลับใด ๆ ที่คนอเมริกันส่วนใหญ่ขาดแคลนในแผนกการนอนหลับ แม้ว่าการนอนน้อยที่สุดสองสามคืนจะเป็นเรื่องปกติ แต่การนอนหลับไม่เพียงพอเกือบทุกคืนในสัปดาห์อาจส่งผลเสียต่อทั้งความจำระยะสั้นและระยะยาวรวมถึงความสามารถในการมีสมาธิ
ปริมาณการนอนหลับที่แนะนำสำหรับผู้ใหญ่อายุ 18 ถึง 60 ปีคือ 7 ชั่วโมงขึ้นไปต่อคืน ผู้สูงอายุอาจต้องการถึง 9 ชั่วโมงต่อคืน
เพื่อเพิ่มสุขภาพการนอนหลับของคุณพยายาม:
- หลีกเลี่ยงเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีนหลังอาหารกลางวัน
- ปิดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดหนึ่งชั่วโมงก่อนนอน แสงจากอุปกรณ์เหล่านี้สามารถกระตุ้นสมองของคุณและป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกง่วงนอน
- ใช้เวลาในการผ่อนคลาย อ่านหนังสืออาบน้ำอุ่นฟังเพลงสบาย ๆ
- ทำให้ห้องนอนของคุณเย็นและเงียบ ตามที่คลีฟแลนด์คลินิกอุณหภูมิในอุดมคติอยู่ระหว่าง 60 ถึง 67 ° F (15.6 และ 19.4 ° C)
7. ตั้งเป้าหมายอย่างชาญฉลาด
หากการขาดโฟกัสของคุณเป็นผลมาจากความรู้สึกท่วมท้นด้วยโครงการที่ซับซ้อนให้ลองแบ่งมันออกเป็นส่วนย่อย ๆ และเชื่อมโยงขั้นตอนที่เล็กกว่าเข้ากับสูตร SMART
SMART ย่อมาจาก:
- เฉพาะ สิ่งที่ต้องทำคืออะไร?
- วัดได้ คุณจะติดตามความคืบหน้าของคุณอย่างไร?
- ทำได้ มีความสมจริงหรือไม่? สามารถทำได้ตามกำหนดหรือไม่?
- เกี่ยวข้อง สอดคล้องกับแผนโดยรวมหรือเป้าหมายที่ใหญ่กว่าอย่างไร
- ทันเวลา. เมื่อไหร่ที่ต้องทำ?
เมื่อคุณทำโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนและแยกย่อยออกเป็นงานขนาดเล็กคุณสามารถเพิ่มความสามารถในการมีสมาธิและจดจ่อกับงานที่เฉพาะเจาะจงได้ นั่นเป็นเพราะคุณจบลงด้วยเป้าหมายที่คุณรู้สึกว่าทำได้จริง
8. มีสติมากขึ้น
จิตใจของคุณมักจะหลงไปจากที่ที่ควรจะเป็นหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณไม่ได้อยู่คนเดียวอย่างแน่นอน การคิดฟุ้งซ่านเป็นเรื่องธรรมดาและเป็นสิ่งที่เราทุกคนประสบ
อย่างไรก็ตามการพักผ่อนทางใจในช่วงสั้น ๆ เหล่านี้มักจะทำให้การจดจ่อกับงานตรงหน้าได้ยากขึ้น นั่นคือที่มาของสติ
จากข้อมูลของ Mayo Clinic การมีสติหมายถึงคุณสามารถรักษาการรับรู้ได้ตลอดเวลาว่าคุณอยู่ที่ไหนและกำลังทำอะไรซึ่งเป็นข่าวดีเมื่อคุณพยายามมีสมาธิ
การมีสติและรับรู้เมื่อความสนใจของคุณเริ่มลดลงคุณสามารถดึงโฟกัสกลับไปยังจุดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถฝึกสมองให้มีสติมากขึ้นโดยการฝึกเทคนิคการหายใจการทำสมาธิและการเคลื่อนไหวอย่างมีสติเช่นโยคะ
9. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ
มาเผชิญหน้ากัน รายการในรายการสิ่งที่ต้องทำสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว และอาจเป็นเรื่องท้าทายในการค้นหาแรงจูงใจที่จะทำทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จ
ข่าวดี? การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการมีแผนปฏิบัติการเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถเพิ่มผลผลิตได้
หลังจากที่คุณสร้างรายการของคุณแล้วให้เลือกงานหลักสองหรือสามงานและวางไว้ที่ด้านบนสุด จากนั้นจัดอันดับรายการที่เหลือตามลำดับความสำคัญ วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกับงานเร่งด่วนเมื่อสมองของคุณสดชื่นและระดับพลังงานของคุณสูง
10. มุ่งเน้นไปที่งานที่คล้ายกัน
เบื่อกับการกระโดดจากความคิดแบบหนึ่งไปสู่อีกแบบหนึ่ง (หรือที่เรียกว่า“ มัลติทาสก์”) จากนั้นเลือกงานที่คล้ายกันจัดกลุ่มเข้าด้วยกันแล้วทำทีละงาน สิ่งนี้ทำให้การเปลี่ยนภาพราบรื่นขึ้นและคุณอาจพบว่าคุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นโดยการไม่กระโดดจากงานประเภทหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง
แม้ว่าคุณจะคิดอย่างไร แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพหรือประสิทธิผลมากกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังดิ้นรนกับการจดจ่ออยู่กับที่ ในความเป็นจริง American Psychological Association รายงานว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจลดผลผลิตได้มากถึง 40 เปอร์เซ็นต์
บรรทัดล่างสุด
ไม่ว่าคุณจะจัดการกับลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันมากเกินไปการอดนอนหรือเพียงแค่ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยใน“ วันจันทร์” การไม่ได้โฟกัสจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่ลง
ด้วยเหตุนี้การมีกลเม็ดเคล็ดลับง่ายๆเช่นที่เราอธิบายไว้ข้างต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ปลายนิ้วของคุณ การรู้ว่าจะแบ่งโซนในสิ่งที่ต้องทำอย่างไรสามารถช่วยให้คุณติดตามงานที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันได้